Privacy Policy

The primary data controller for our global operations is Cyrock.AI, Inc., located in Delaware, USA. For all matters concerning European data protection laws, our German subsidiary and our local management act as the primary point of contact and representative within the European Union. You may reach our data protection team at any time by sending an email to privacy@cyrock.ai or by contacting our German office at the address provided in our legal imprint.

When you subscribe to our newsletter, we collect your email address and, if provided, your name to send you regular updates and marketing communications. We utilize a double opt-in procedure for users in the European Union to ensure that your consent is verified and documented. For users registering a Cyrock.AI account, we process your login credentials, name, and professional details to provide access to our AI services and manage the contractual relationship between you and our company. In addition to active registrations, our servers automatically log technical data such as your IP address, browser type, and time of access to ensure the security and stability of our website.

Our processing of your data is grounded in specific legal frameworks. For newsletter distributions and marketing, we rely on your explicit consent according to Article 6(1)(a) of the GDPR. For account-related data, the processing is necessary for the performance of our contract with you as defined in Article 6(1)(b) of the GDPR. Technical logs and security measures are maintained based on our legitimate interest in providing a functional and secure online environment under Article 6(1)(f) of the GDPR.

As a company with entities in both the United States and Germany, your data may be transferred across international borders. We ensure that such transfers are protected by appropriate safeguards. We operate under the EU-U.S. Data Privacy Framework where applicable, and for all other instances, we utilize Standard Contractual Clauses approved by the European Commission to ensure that your data receives a level of protection equivalent to that within the European Union.

We store your personal information only for as long as it is necessary to fulfill the purposes for which it was collected or to comply with legal retention requirements under German commercial or tax law. You possess comprehensive rights regarding your data, including the right to access the information we hold about you, the right to demand its correction or deletion, and the right to restrict or object to its processing. Furthermore, you may withdraw your consent for marketing at any time with future effect. To exercise these rights or to lodge a complaint, please contact our privacy team or your local data protection authority.

We implement advanced technical and organizational security measures, including end-to-end encryption and restricted access protocols, to protect your data from unauthorized access or loss. We do not sell your personal data to third parties. We only share information with service providers who are contractually bound to maintain strict confidentiality and who assist us in operating our platform, such as hosting providers or email service engines.

Datenschutzerklärung

Cyrock.AI, Inc., eine Delaware Corporation, und ihre Tochtergesellschaft, die Cyrock.AI GmbH, betreiben diese Website und setzen sich für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese Erklärung erläutert unseren Umgang mit Informationen, wenn Sie mit unserer Plattform interagieren, insbesondere im Rahmen von Newsletter-Abonnements und Kontoregistrierungen. Aufgrund unseres Managementsitzes in Deutschland und unserer Geschäftstätigkeit im Europäischen Wirtschaftsraum halten wir uns an die strengen Standards der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie an die geltenden Gesetze der USA.

Verantwortlicher und Kontaktinformationen
Der primäre Verantwortliche für unsere weltweiten Aktivitäten ist Cyrock.AI, Inc. mit Sitz in Delaware, USA. Für alle Angelegenheiten, die das europäische Datenschutzrecht betreffen, fungieren unsere deutsche Tochtergesellschaft und unser lokales Management als primäre Anlaufstelle und Repräsentanz innerhalb der Europäischen Union. Sie können unser Datenschutzteam jederzeit per E-Mail unter privacy@cyrock.ai oder über unser deutsches Büro unter der im Impressum angegebenen Adresse erreichen.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, Ihren Namen, um Ihnen regelmäßige Updates und Marketingmitteilungen zuzusenden. Für Nutzer in der Europäischen Union verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren, um sicherzustellen, dass Ihre Einwilligung verifiziert und dokumentiert wird. Bei der Registrierung eines Cyrock.AI-Kontos verarbeiten wir Ihre Zugangsdaten, Ihren Namen und berufliche Details, um den Zugang zu unseren KI-Diensten zu ermöglichen und das Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und unserem Unternehmen zu verwalten. Zusätzlich zu den aktiven Registrierungen protokollieren unsere Server automatisch technische Daten wie Ihre IP-Adresse, den Browsertyp und den Zeitpunkt des Zugriffs, um die Sicherheit und Stabilität unserer Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten stützt sich auf spezifische rechtliche Rahmenbedingungen. Für den Newsletter-Versand und das Marketing stützen wir uns auf Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für kontobezogene Daten ist die Verarbeitung zur Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich. Technische Protokolle und Sicherheitsmaßnahmen werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer funktionalen und sicheren Online-Umgebung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unterhalten.

Internationale Datentransfers
Als Unternehmen mit Einheiten sowohl in den USA als auch in Deutschland können Ihre Daten über internationale Grenzen hinweg übertragen werden. Wir stellen sicher, dass solche Übermittlungen durch angemessene Garantien geschützt sind. Wir arbeiten unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern anwendbar, und nutzen in allen anderen Fällen die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, um ein Schutzniveau zu gewährleisten, das dem innerhalb der Europäischen Union entspricht.

Datenspeicherung und Ihre Rechte
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nach deutschem Handels- oder Steuerrecht erforderlich ist. Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer Daten, einschließlich des Rechts auf Auskunft über die von uns gespeicherten Informationen, des Rechts auf Berichtigung oder Löschung sowie des Rechts auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung. Darüber hinaus können Sie Ihre Einwilligung zum Marketing jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um diese Rechte auszuüben oder eine Beschwerde einzureichen, wenden Sie sich bitte an unser Datenschutzteam oder Ihre lokale Datenschutzbehörde.

Datensicherheit und Dritte
Wir setzen fortschrittliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, einschließlich End-to-End-Verschlüsselung und eingeschränkter Zugriffsprotokolle, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff oder Verlust zu schützen. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Informationen werden nur an Dienstleister weitergegeben, die vertraglich zur strengen Vertraulichkeit verpflichtet sind und uns beim Betrieb unserer Plattform unterstützen, wie z. B. Hosting-Anbieter oder E-Mail-Versanddienste.

Stand: Februar 2026